Chaque salle de conférence sera équipée d'un vidéo-projecteur connecté à un PC sous Windows XP disposant d'Acrobat Reader et du Pack Microsoft Office 2007 (PowerPoint, Word et Excel), d'un écran et d'un paperboard. Aucun autre équipement ne sera disponible. Les contributeurs veilleront à préparer leurs présentations de telle sorte que celles-ci ne nécessitent pas d'autre équipement que celui mis à disposition.

Les participants qui souhaitent trouver leurs fichiers Powerpoint déjà installés sur l'ordinateur en arrivant en session doivent nous transmettre ces fichiers entre le 20 juin et le 15 juillet 2010. D'abord, dénommez votre fichier exclusivement de votre nom de famille, par exemple Durand.pptx. Ensuite, identifiez dans le Programme de la Conférence la date, l'horaire et la salle de votre session. Puis saisissez, à la fois dans les champs Utilisateur et Mot de passe, votre numéro de (Pré-)Inscription (c'est le numéro mentionné sur les courriels de confirmation d'inscription ou de pré-inscription que vous avez reçus ; c'est ce même numéro qui apparaît comme identifiant "ID" en haut de votre fiche d'inscription). Entrez le numéro sans le faire précéder de lettres (ni ID, ni A, ni aucune autre lettre). Enfin déposez votre fichier dans le dossier pertinent du répertoire Powerpoint. Attention : une fois déposé, le fichier ne peut plus être ni retiré ni modifié.

Il est recommandé d'avoir avec soi, à toutes fins utiles, sa présentation sur CD et/ou clé USB.