Recommandations aux auteurs

 

Toutes les propositions en lien avec l’éducation sont les bienvenues. Pour nous transmettre votre proposition, veuillez cliquer sur le lien “Cliquez ici ...” que vous trouverez au bas de cette page. Seules seront prises en compte les propositions transmises par cette voie. Déposez vos propositions avant le 31 octobre 2011 - Prolongation jusqu'au 11 novembre. (N.B. Les soumissions tardives sont possibles jusqu'au 26 avril 2012. Cependant elles ne permettent pas de proposer un article complet pour inclusion dans les Actes: si votre contribution est acceptée, vous pourrez uniquement la présenter en session. Pour soumettre, veuillez cliquer ici. Les décisions du Comité de sélection seront publiées sur ce site le 2 mai 2012.)

 

 Téléchargez la liste des contributions acceptées le 19 janvier 2012. Si votre contribution ne figure pas sur la liste alors que vous avez bien reçu un courriel d'acceptation, veuillez contacter le secrétariat pour faire corriger l'erreur.

  

Nombre de propositions et de co-auteurs

Le nombre maximum de propositions est limité à trois par participant, afin que des créneaux horaires compatibles puissent vous être attribués. Le nombre de co-auteurs par contribution est limité à sept.

 

Que doit contenir une proposition ?

Le processus de soumission et d’évaluation des propositions est exclusivement basé sur des résumés. Aucun article complet n’est requis. Une proposition comprend deux types d’éléments.

    En premier lieu, les renseignements sur ses auteurs. Jusqu’à sept co-auteurs peuvent être mentionnés. Pour chacun d’entre eux, la proposition doit indiquer le titre de courtoisie, les nom et prénom, les fonctions exercées, l’institution d’affiliation, le pays, les adresses courriel, et les numéros internationaux de téléphone fixe et mobile. Veuillez fournir autant d’adresses courriel que possible, de façon à limiter le risque que des messages s’égarent.

    En second lieu, la proposition renseigne sur la contribution elle-même : format de session souhaité (voir ci-dessous les formats possibles) ; langue utilisée pendant la session (Français uniquement, Anglais uniquement, ou les deux en fonction des besoins de l’assistance) ; orientation de la contribution (praticiens ou chercheurs) ; titre de la contribution ; thématique de rattachement (voir la liste). il conviendra de joindre en outre un résumé de 200 mots maximum (titre compris), deux/trois mots-clés, et une brève liste de trois références bibliographiques au plus.

    Veuillez réunir l’ensemble de ces informations avant d’entrer dans le système de dépôt de propositions. Veuillez conserver une copie de votre proposition. Le secrétariat ne pourra pas vous en fournir.

 

Vérifiez soigneusement l’ensemble de votre proposition avant de la déposer

Il est particulièrement important de vérifier très soigneusement sa proposition avant de la déposer car aucune modification ne pourra être prise en compte par la suite. En particulier, attention à bien vérifier le titre de la contribution, l’exactitude de la liste des co-auteurs, l’ordre dans lequel les co-auteurs sont cités, le titre de courtoisie de chaque co-auteur, l’affiliation institutionnelle de chacun, l’orthographe des noms, et le résumé. Les propositions acceptées seront insérées dans le programme final telles que vous les aurez soumises, éventuelles erreurs comprises. Aucune modification ne pourra non plus être prise en compte si entretemps vous avez changé d’avis, ou si votre situation a changé (changements dans la liste des co-auteurs, dans les financements de recherche que vous avez reçus, dans vos fonctions, ou quelqu’autre changement que ce soit). Cependant vous pourrez introduire toutes les modifications que vous souhaiterez pendant votre communication orale en session, et dans votre article complet (si vous en soumettez un pour publication dans les Actes).

Comment déposer sa proposition

- Après avoir lu l’ensemble de cette page, et avoir préparé votre proposition conformément aux recommandations, cliquez sur le lien “Cliquez ici...” au bas de cette page.

- Soumettez vos propositions l’une après l’autre.

- Attention, chaque proposition ne doit être soumise qu’une seule fois : veuillez vous coordonner entre co-auteurs pour que ce soit bien le cas.

Toutes les propositions déposées et reçues font l’objet d’une évaluation par trois rapporteurs en double aveugle. Pour prendre sa décision, le Comité scientifique prend en compte deux séries de critères : 1/ La proposition présente-t-elle un intérêt pour la Conférence ? 2/ La proposition répond-elle aux exigences posées pour le format de session que sollicitent les auteurs ? (par exemple références de littérature pour une session individuelle orientée recherche, points de vue en lice pour une table ronde, etc. : voir ci-dessous ces exigences). Les propositions sont ensuite soit rejetées soit acceptées : il n’y a pas de procédure de révision. Les décisions du Comité scientifique seront publiées le 30 décembre 2011. Les auteurs devront se connecter à leurs comptes de soumission en ligne pour connaître les décisions concernant leurs contributions. Le secrétariat ne fournira pas cette information. Si votre contribution est acceptée, prenez bonne note du numéro d’identification qui lui aura été attribué : vous en aurez besoin pour vous inscrire à la Conférence.

    Le fait qu’une contribution est acceptée signifie que ses auteurs sont autorisés à venir la présenter oralement à la Conférence. Ils doivent évidemment s'inscrire à la Conférence pour pouvoir le faire. 

    Dès lors que ces conditions – notamment la limite de 200 mots – sont respectées, le résumé peut être rédigé à la fois en français et en anglais : moins de 100 mots pour le paragraphe en français, moins de 100 mots pour le paragraphe en anglais, chaque version linguistique comprenant l'ensemble des informations requises citées ci-dessus, chaque version linguistique étant l'exacte traduction de l'autre, et l'ensemble restant dans la limite des 200 mots titre compris. Afficher un résumé bilingue signale que les contributeurs sont disposés à interagir dans les deux langues en session, ce qui permet d’attirer plus de public vers la session.

    Au moins cinq auteurs de la contribution devront avoir acquitté leurs droits d'inscription à la conférence avant le 1^er mai 2012. A défaut, le symposium ne figurera pas dans le programme. Cependant son format peut être modifié si un des co-auteurs s’est inscrit avant cette date.

Atelier

Un atelier est une session thématique de 110 minutes proposée par un groupe d’au moins cinq personnes. Alors que les symposiums se prêtent mieux à la présentation / discussion de recherches à un stade avancé ou en phase finale, les ateliers sont plutôt destinés à permettre le lancement de nouveaux projets, la recherche de collaborations, la discussion de travaux en cours, l'information mutuelle ou encore le partage d'expériences et de pratiques. L'activité en atelier est essentiellement interactive, collaborative, participative. Elle n'exige pas la présentation formelle de communications. Dans le formulaire de proposition, les auteurs fourniront un résumé, le titre, l’orientation (chercheurs ou praticiens), la thématique de rattachement du symposium, et deux ou trois mots clés. Il est possible d’y rajouter une brève liste de trois références bibliographiques au plus. Le résumé devra présenter clairement le sujet traité, en expliquer le choix, et indiquer les objectifs visés, les activités prévues, le public cible et les suites envisageables. Le résumé ne devra pas excéder 200 mots (titre compris) : dans le programme, les résumés seront amputés au-delà du 200^ème mot. Afin de permettre l'anonymat de l'évaluation, les noms des contributeurs ne doivent pas figurer dans le résumé. Si ces exigences ne sont pas remplies, le Comité scientifique modifiera le format de votre session, ou rejettera votre proposition.

    Dès lors que ces conditions – notamment la limite de 200 mots – sont respectées, le résumé peut être rédigé à la fois en français et en anglais : moins de 100 mots pour le paragraphe en français, moins de 100 mots pour le paragraphe en anglais, chaque version linguistique comprenant l'ensemble des informations requises citées ci-dessus, chaque version linguistique étant l'exacte traduction de l'autre, et l'ensemble restant dans la limite des 200 mots titre compris. Afficher un résumé bilingue signale que les contributeurs sont disposés à interagir dans les deux langues en session, ce qui permet d’attirer plus de public vers la session.

    Au moins cinq auteurs de la contribution devront avoir acquitté leurs droits d'inscription à la conférence avant le 1^er mai 2012. A défaut, l’atelier ne figurera pas dans le programme. Cependant son format peut être modifié si un des co-auteurs s’est inscrit avant cette date.

Table ronde

Une table ronde est une session thématique de 110 minutes proposée par un groupe d’au moins cinq personnes. Les tables rondes seront le lieu de débats, par exemple sur des questions de politiques d'éducation ou d'édition. Après une introduction générale par le Président de séance, chaque débatteur disposera d’une dizaine de minutes pour présenter un point de vue, puis s'ouvrira la phase de questions et discussion générale entre débatteurs et avec la salle. Les organisateurs de tables rondes veilleront particulièrement à privilégier l'échange et le débat. Dans le formulaire de proposition, les auteurs fourniront un résumé, le titre, l’orientation (chercheurs ou praticiens), la thématique de rattachement du symposium, et deux ou trois mots clés. Il est possible d’y rajouter une brève liste de trois références bibliographiques au plus. Le résumé devra présenter clairement le sujet et la problématique de départ, et caractériser / contraster dans les grandes lignes les points de vue qui seront défendus par les débatteurs. Le résumé ne devra pas excéder 200 mots (titre compris) : dans le programme, les résumés seront amputés au-delà du 200^ème mot. Afin de permettre l'anonymat de l'évaluation, les noms des contributeurs ne doivent pas figurer dans le résumé. Si ces exigences ne sont pas remplies, le Comité scientifique modifiera le format de votre session, ou rejettera votre proposition.

    Dès lors que ces conditions – notamment la limite de 200 mots – sont respectées, le résumé peut être rédigé à la fois en français et en anglais : moins de 100 mots pour le paragraphe en français, moins de 100 mots pour le paragraphe en anglais, chaque version linguistique comprenant l'ensemble des informations requises citées ci-dessus, chaque version linguistique étant l'exacte traduction de l'autre, et l'ensemble restant dans la limite des 200 mots titre compris. Afficher un résumé bilingue signale que les débatteurs sont disposés à interagir dans les deux langues en session, ce qui permet d’attirer plus de public vers la session.

    Au moins cinq auteurs de la contribution devront avoir acquitté leurs droits d'inscription à la conférence avant le 1^er mai 2012. A défaut, la table ronde ne figurera pas dans le programme. Cependant son format peut être modifié si un des co-auteurs s’est inscrit avant cette date.

Poster

Une session Poster dure 2h, temps de mise en place et de démontage compris. Un poster peut être proposé par un ou plusieurs auteurs. Il devra y avoir au moins l'un des auteurs à proximité du poster pendant toute la durée de la session. Dans le formulaire de proposition, l’auteur fournira séparément un résumé, le titre, l’orientation (chercheurs ou praticiens), la thématique de rattachement du papier, et deux ou trois mots clés. Il est possible d’y rajouter une brève liste de trois références bibliographiques au plus. Le résumé devra présenter clairement la question étudiée, l'objectif du travail présenté, sa méthodologie et les principaux résultats obtenus ou attendus. Le résumé ne devra pas excéder 200 mots (titre compris) : dans le programme, les résumés seront amputés au-delà du 200^ème mot. Afin de permettre l'anonymat de l'évaluation, les noms des contributeurs ne doivent pas figurer dans les résumés. Si ces exigences ne sont pas remplies, le Comité scientifique rejettera votre proposition.

    Dès lors que ces conditions – notamment la limite de 200 mots – sont respectées, le résumé peut être rédigé à la fois en français et en anglais : moins de 100 mots pour le paragraphe en français, moins de 100 mots pour le paragraphe en anglais, chaque version linguistique comprenant l'ensemble des informations requises citées ci-dessus, chaque version linguistique étant l'exacte traduction de l'autre, et l'ensemble restant dans la limite des 200 mots titre compris. Afficher un résumé bilingue signale que le contributeur est disposé à interagir dans les deux langues, ce qui permet d’attirer plus de public vers le poster.

    Au moins un auteur du poster devra avoir acquitté ses droits d'inscription à la conférence avant le 1^er mai 2012. A défaut, le poster ne figurera pas dans le programme.

Proposez votre contribution

Le navigateur recommandé est Internet Explorer. Vous devez conserver pour mémoire dans vos archives les identifiants de connexion que vous utilisez (nom d'utilisateur et mot de passe). 

Lorsque vous remplirez le formulaire de proposition :

- Chaque champ obligatoire (*) doit être rempli pour pouvoir accéder à la suite.

- Attention : veuillez utiliser les mêmes nom et prénom pour la soumission et l'inscription ainsi que pour toutes les procédures de la Conférence. A défaut, nos systèmes automatisés ne pourront vous reconnaître, ce qui empêchera ou ralentira le traitement de votre dossier.

- Vous devez rédiger votre résumé dans le champ dédié, ou l'y coller : en aucun cas vous ne devez le télécharger dans le système de soumission. 

- Veuillez n’utiliser aucun formatage (gras, italiques, soulignement, puces, etc.). N’utilisez ni retrait de ligne, ni saut de paragraphe.

- La contribution soumise s'affichera dans votre Compte de Présentateur, avec le numéro de contribution ("ID") associé. Veuillez prendre bonne note de ce numéro de contribution et le conserver dans vos archives car vous en aurez besoin pour les étapes ultérieures. 

 Cliquez ici, choisissez votre langue de travail sur la colonne menu de droite, créez votre compte de "Présentateur" si vous n'en avez déjà un, et proposez votre contribution (Ne pas cocher les cases Lecteur et Evaluateur)